撰写资讯稿件可不是单纯的记录行为,它的质量对决策效率以及准确性有着直接的影响作用。好多人在处理信息时容易误入歧途陷阱,要么堆积材料致使重点被淹没,要么结构松散造成价值被削弱,最终竟然让原本应该用来支持决策的信息变得毫无效用甚至还会产生误导 ,。
信息稿件的核心要求
服务领导决策是信息工作的首要任务,并且这使得稿件得保证政治正确性以及事实真实性,某市政策研究室在2023年有个分析表明,一些失实时片面的息导致数项基层调研结论出现了偏差,于是撰稿者务必要把每一条数据以及案例的来源严格核实,保证其展现的是普遍情形,不是以偏概全。
追求真实并不意味着要忽视表达而是另外一方面,信息稿件的结构得清晰,语言得精炼,一篇冗长杂乱、主次不分的汇报就算内容真实,也会增加阅读负担,降低信息利用率,修改稿件的时候,调整结构与修饰文字是不可缺少的一个环节,目的在于让核心事实与观点清晰明了。
背景材料的筛选原则
用背景材料是为了衬托以及说明主题,不是为了展示所收集的资料量,常见错误是把所有相关材料都堆砌进去,致使背景篇幅变长,从而冲淡了主要信息,比如汇报一个社区项目的成效时背景应聚焦于该社区改造之前的具体问题,不应泛泛地谈论全市的宏观政策。
应服务于主题的有效的背景材料需紧密围绕着主题了。要是材料跟核心观点的关联度处于很低的状态,哪怕它自身是有趣的或者是重要的,那也应当果断地舍弃掉。这其实是要求撰稿者能够穿透那表面的现象,从而精准地去判断哪些历史情况或者环境因素是能够真正地帮助读者去理解当前信息的价值以及意义了。
稿件结构的优化调整
信息稿件普遍存在的结构问题是主题分散以及主次不分,主题分散意味着添加了多个并列之物,致使文章显得臃肿,且核心观点变得模糊,主次不分是指次要细节的描绘过多,然而关键问题仅被简单提及却一带而过,这两种情形都会将文章的主题予以淹没。
以大刀阔斧之势删减来实现结构优化,能用一个关乎问题的典型具体事例表明情形的,必不可用两个,针对一些存在共同点之处的事例,要予以概括提炼,而不是逐个进行罗列,在实际开展操作期间,常常需要针对那些层次并不清晰的稿件展开整体结构方面的调整,以此来保证逻辑链条呈现顺畅状态,每一步都紧密围绕主题。
内容价值的摘取方法
当稿件整体具备的价值处于不高的状态然而局部却是存在价值之时,能够采用“局部摘取”这样的方法,举例来说,在一份呈现出冗长特征的部门报告当中,或许仅仅只有关于某个创新做法的两段描述具备上报所拥有的价值,在这个时候就应当对其进行单独的提取,之后重新去组织从而形成篇章 。
对于那些虽反映问题极具意义,然而篇幅却过长的稿件,适用的是“概要摘取”这种方式。,这种方式需要撰稿者深入去领会原稿件的意思,之后还要凭借自身的语言,高标准地概括出原稿全然的精华部分,进而形成一份篇幅短小但精粹简练的提要内容。,这无疑在对衡量着撰稿者的归纳总结技能以及重新进行表达的能力。
写作角度的灵活转换
有些时候,稿件当中的事实具备一定价值,然而写作的角度却对其效用形成了限制。在这样的情况下,进行修改时就必须要帮它转变角度。比如说,有一份呈现技术难题的汇报,要是从“求助”这个角度撰写,价值是比较有限的;要是将其转换为“该难题实现突破后将会带来的产业机遇”这样的角度,那么它的决策参考价值就会得到极大提升。
角度进行转换的情况呀它并没有什么固定公式,是需要去结合信息所包含的内容以及当前开展工作的重心才能够确定下来的。而其中关键之处在于得去思考这么一个问题,即究竟是哪一个切入点能够在最大程度上发挥出这一则信息事实对于决策者所起到的帮助作用呢?这实际上是要求撰写稿件的人具备一定程度的政策敏锐度以及全面的全局视野才行。
复杂稿件的拆分处理
部分稿件的确涵括了有两个或者多于两个的同等关键的主题。于此情形下就必须开展“分篇”处置,把一篇稿件拆分成若干篇各自独立的信息逐一报送。最为常见的示例乃是综合性工作总结,其中常常含有队伍建设、业务创新等诸多能够独立成篇的部分。
分篇有着其目的,这个目的是达成“一文一题”,借此保证每一篇的信息焦点是集中的,进而方便领导进行分类阅处以及处理,这可不是在鼓励信息分散,而是在碰到客观存在的多元重要事实的情况下,所采取的一种更为高效、更为专业的呈现方式 。
在您对信息进行修改或者上报这个行为的时候,最为经常碰到的是材料篇幅繁杂冗长这种情况,还是角度出现偏差这种状况呢,又或者是主题呈现出分散的这种问题呀?在此诚挚欢迎来分享您自身具体的经历以及相应的处理技巧哦。


